Berichte genehmigen auf dem Smartphone: Der Freigabeprozess
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Auf einen Blick: Auch unterwegs können Bauleiter und HR-Admins Berichte prüfen und genehmigen. Die mobile Ansicht zeigt alle relevanten Informationen kompakt auf dem Smartphone.
Der Workflow im Überblick
Jeder eingereichte Bericht durchlaeuft folgende Stationen:
| Stufe | Rolle | Status vorher | Status nachher |
|---|---|---|---|
| Einreichung | Arbeiter | Entwurf | Eingereicht |
| Stufe 1 | Bauleiter | Eingereicht | Vom Bauleiter genehmigt |
| Stufe 2 | HR-Admin | Vom Bauleiter genehmigt | Final genehmigt |
Schritt 1: Eingereichten Bericht öffnen
Öffnen Sie das Manager-Dashboard auf Ihrem Smartphone. Eingereichte Berichte erscheinen mit dem Status-Badge „Eingereicht“. Tippen Sie auf einen Bericht, um die Details zu sehen.
Auf dem Smartphone werden alle Informationen untereinander angezeigt — scrollen Sie nach unten, um Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Fotos zu sehen.
Schritt 2: Bauleiter prüft und genehmigt (Stufe 1)
Als Bauleiter sehen Sie am unteren Rand des Berichts die Aktions-Buttons:
- Freigeben: Tippen Sie auf den grünen Button. Der Bericht wird an den HR-Administrator weitergeleitet.
- Ablehnen: Tippen Sie auf „Ablehnen“ und geben Sie einen Grund an.
Tipp: Prüfen Sie Arbeitszeiten und Pausenangaben, bevor Sie freigeben.
Schritt 3: HR-Admin gibt finale Genehmigung (Stufe 2)
Nachdem der Bauleiter freigegeben hat, sieht der HR-Administrator den Bericht mit dem Button „Final genehmigen“.
Schritt 4: Bericht abgeschlossen
Nach der finalen Genehmigung zeigt der Bericht den Status „Final genehmigt“ mit einer grünen Bestätigung.
Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Bestätigung zu sehen:
Bericht ablehnen und wiedereröffnen
Falls ein Bericht Fehler enthält, kann er in jeder Stufe abgelehnt werden:
- Tippen Sie auf Ablehnen
- Geben Sie einen Ablehnungsgrund ein
- Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung
- Der Mitarbeiter kann den Bericht wiedereröffnen, korrigieren und erneut einreichen
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Berichte auf dem Handy genehmigen?
Ja, im Manager-Dashboard können Sie Berichte einzeln durchgehen. Für die Schnellfreigabe mehrerer Berichte gleichzeitig empfehlen wir die Desktop-Ansicht, die eine Bulk-Funktion bietet.
Sehe ich auf dem Handy die gleichen Berichte wie am Desktop?
Ja, die Daten sind identisch. Sie sehen genau die gleichen Berichte, Status und Details — nur das Layout ist für das Smartphone optimiert.
Was passiert bei schlechter Internetverbindung?
Die Genehmigung erfordert eine aktive Internetverbindung. Falls die Verbindung während der Genehmigung abbricht, versuchen Sie es erneut, sobald Sie wieder online sind. Der Bericht-Status ändert sich erst nach erfolgreicher Übermittlung.